Charges du bail: forfait ou provisions ?
Lors de la signature du bail, vous devez choisir de demander des provisions pour charges tous les mois ou bien de les forfaitiser.
Dans le cadre d’une location meublée ou d’une colocation, le paiement des charges peut se faire sous forme de forfait. Ce montant forfaitaire est précisé dans le bail. Il est payé en même temps que le loyer et peut être révisé annuellement selon les mêmes conditions que le bail, mais il ne fait pas l’objet d’une régularisation.
Pour une location nue, les charges sont payées par le locataire au réel. Tant qu’on ne connait pas le montant exact des charges, le locataire paye une provision tous les mois. En fin d’année, une fois toutes les charges connues, il faut calculer la différence entre les charges réelles et les provisions déjà payées par le locataire. Si le solde est positif, le locataire paye la différence. S’il est négatif, il peut déduire ce montant du prochain loyer.
Quelles sont les charges à payer par le locataire?
Ces charges sont d’abors payées par le propriétaire bailleur mais remboursées ensuite par le locataire. On les appellent charges récupérables
La liste des charges récupérables comprend:
- Les charges des parties communes (électricité, nettoyage, entretien, etc.)
- Les consommations personnelles d’eau chaude et froide
- Le chauffage collectif
- Les charges d’ascenseur
- La taxe d’enlèvement des ordures ménagères (TEOM)
- Les frais d’entretien courant et de petites réparations dans les parties communes
- Les fournitures consommables nécessaires à l’entretien de propreté
Comment régulariser les charges avec Rentee ?
ETAPE 1
Saisissez l’ensemble des charges récupérables de l’année
ETAPE 2
Rentee calcule automatiquement ce que vous doit le locataire (ou ce que vous lui devez)
NOTE: en cas de colocation, une clé de répartition des charges peut être définie entre les locataires
ETAPE 3
Envoyez un mail à votre locataire
Le contenu est déjà pré-rempli et un PDF est ajouté en pièce jointe afin de justifier le calcul du montant qui reste à payer
ETAPE 4
La demande de régularisation est sauvegardée et un nouveau paiement est ajouté dans le suivi des paiements
